Les appels d’offres sont affichés sur votre Tableau de Bord Vialala.com.
Chaque offre affiche un Rendez-Vous déjà fixé avec le client. Si vous répondez à un projet de voyage, vous vous engagez à contacter le client le jour et à l’heure du rendez-vous.
Les différents statuts de la carte d’appel d’offre sont :
- “Ouvert aux propositions” : indique que vous pouvez répondre à l’appel d’offre
- “Assigné” : indique qu’un Trip Planner a été retenu. Il ne vous est pas possible de répondre a l’appel d’offre.
Pour répondre à un appel d’offre, il vous suffit de :
- Cliquer sur la carte de l’appel d’offre pour en afficher le détail.
- Cocher la case confirmant que vous acceptez de contacter le client à l’heure du rendez-vous spécifié, à fournir des informations de suivi sur la page du projet concerné et à soumettre une proposition commerciale initiale à Vialala au plus tard 24h après avoir contacté le client.
- Valider votre candidature en cliquant sur “Confirmer ma candidature”
Plusieurs Trip Planners peuvent répondre à un même appel d’offres. Le Trip Planner sélectionné reçoit alors un email de confirmation. Les Trip Planners qui ne sont pas retenus reçoivent également un email de notification.